Este es el protocolo para el desarrollo de las sustentaciones de grado extemporáneas 2021-1:
- Para el caso de las sustentaciones virtuales, se usará la plataforma Stream Yard para jurados, tutoras(res), estudiantes, monitores y profes del equipo de trabajos de grado. Las y los invitados accederán a la sustentación a través de Youtube.
- Para las sustentaciones presenciales, las y los estudiantes deben indicar los requerimientos y el salón que requieren. Toda actividad presencial en la sede Parque Nacional debe cumplir los protocolos de bioseguridad, por lo que no es posible la asistencia de personas externas a la universidad a las sustentaciones presenciales. Si la sustentación presencial se propone en un espacio externo o ajeno a la universidad, es responsabilidad de estudiantes y tutor(a) el cumplimento de las medidas de bioseguridad.
- La orientación de la sustentación está a cargo de los y las profes del equipo de proyectos de grado y el manejo de las plataformas está a cargo de monitoras y monitores.
- Los y las estudiantes cuentan con 20 minutos para la sustentación. Para el caso de los proyectos de investigación-creación que impliquen la presentación de obra o fragmento de obra, los y las estudiantes deben solicitar al equipo de proyectos de grado la extensión del tiempo de sustentación explicando las razones para ello.
- Después de la sustentación, las y los jurados cuentan con 10 minutos para hacer comentarios y preguntas.
- Después de la intervención de las y los jurados, se da la palabra al tutor o tutora.
- Jurados y tutor(a) se retiran de la sala de Stream Yard a una reunión privada para diligenciar el acta de grado. Entre tanto, monitores y estudiantes permanecen en la plataforma para responder preguntas de las y los asistentes.
- Jurados y tutor(a) regresan a la sala de Stream Yard y se hace lectura del acta de grado en donde se comunica la calificación de cada profe.
- El o la profe del equipo de proyectos de grado concluye la reunión.